PPT教程:如何快速排版技巧

说起PPT,应该是大家在职场上比较头疼的一个项目了,虽说经过多年进化,现在已经有了很多现成的PPT模板,但由于PPT讲究的是整体的协调和对称的美感,因此在细节上也要多下功夫。

就拿大家都认为非常简单的PPT文字排版来说,可不仅仅是复制粘贴那么简单。作为职场小白的我,当初就在PPT的文字排版上摔过不少跟头踩过很多坑,才总结出以下经验。

1

少即是多

俗话说得好,文义不够,字体来凑。想当初,身为职场小白的我为了让PPT显得好看一点,煞费苦心,恨不得好看的字体统统往上堆,于是就容易出现这种诡异的画风:

我爱WPS网:PPT快速排版技巧.jpg

而正确的做法其实应该是,同一个PPT内尽量不要使用超过3种字体。

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不仅如此,在同一个PPT中,所有同级标题的字号也要保持一致,毕竟ppt讲究的是对称规整的美感。

这里给大家一个参考数值,以一般会议室的大小为例,正文字号在14~28之间,既能保证看得清楚,又不失画面精致。

2

善用行距

统一字体只是第一步,字体挤在一起也会给人不太好的观感,因此,在ppt中调整出适合的行距,也能大大提高PPT的美观性。

仍然以WPS 2019版本为例:默认的1.0倍行距显然太挤,1.5倍行距又太松,这时候,就需要手动设置数值,调成1.3倍行距。

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友情提示,以我个人的经验来说,如果是大屏幕上做汇报,将PPT调整成16:9的比例效果最佳。

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3

断行谨慎

由于在做ppt的时候,我们通常都是从文档里直接复制文字的,这就很容易导致对PPT文字断行的忽视,出现下面这种情况。

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虽然这样的ppt也是勉强能看,但很容易让人觉得不够认真。

当然,作为一个成熟的办公软件,WPS还是贴心地考虑到了大家的需求。

只要在“段落”选项里选择“中文版式”中的“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”按钮

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并将文字调整成两边对齐的格式

我爱WPS网:PPT快速排版技巧.jpg

就能得到整齐的文字排列

都说细节决定成败,而PPT的巧思也往往蕴含在细节里,唯有从小事入手,才能一步一步逐渐成长为合格的职场人呀~

作者: 我爱WPS

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